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Règlement et info pratiques

Règlement 100 KM Dodentocht

 

Article 1

La 100 Km Dodentocht est organisée par l'Asbl 100 Km Dodentocht - Kadee.

Article 2

La 100 Km Dodentocht est une marche non-compétitive. Vous participez à vos propres risques.

Article 3

S’enregistrer se fait uniquement de la manière et aux conditions déterminées par l'Asbl 100 Km Dodentocht - Kadee. L'inscription est strictement personnelle et non transmissible.

Article 4

Au cours de l’événement, les participants s’interdisent entre autres :

-      d'exprimer délibérément une opinion politique ou religieuse

-      de transporter des objets de publicité, sauf avec l'autorisation de l'Association

-      de porter des armes, visibles ou non

-      d'emporter des animaux (domestiques ou autres), afin de protéger tant les animaux que les autres participants

 -      d'utiliser des moyens de transport

-      d'emporter des poussettes d'enfants, des radios ou tout autre engin particulièrement sonores

-      d'emporter des objets qui peuvent être dangereux pour les autres participants, y compris des bâtons de marche (comme au nordic walking)

-      d'utiliser des handbikes ou autres fauteuils roulant, propulsés par une chaîne (seuls les fauteuils roulant ordinaires sont autorisés pour les participants handicapés).

Article 5

Les participants, les volontaires et le public ne peuvent pas exprimer une préférence politique ou religieuse au cours de l'événement.

Article 6

Le participant est obligé de suivre le trajet de randonnée balisé.

Article 7

Les vêtements du participant doivent être conformes aux bonnes mœurs.

Article 8

Les indications de l'organisation, de la police et d'autres volontaires doivent être suivies et respectées. Le code de la route reste en vigueur sur tout le parcours.

Article 9

La violation de ces règles peut conduire à une exclusion immédiate du participant, également aux éditions suivantes et sans aucun dédommagement ou remboursement.

Article 10

Tous frais d'inscription payés sont acquis définitivement par l'organisateur.

Article 11

Avec l'inscription au 100 Km Dodentocht, le participant s’est déclaré en bonne santé par un médecin, pour participer à une telle distance et un tel effort. En cas de problèmes, il/elle doit être capable de présenter ce certificat médical.

Article 12

Avec l’inscription le participant se déclare d’accord avec l'utilisation possible par l'asbl 100 KM Dodentocht - Kadee, de ses données personnelles et/ou de son portrait sur papier, sur film, vidéo, photo à des fins promotionnelles ou informatives de la 100 Km Dodentocht, sans qu’une compensation puisse être demandée.

Article 13

L'asbl 100 Km Dodentocht - Kadee ne sera d'aucune façon responsable (même pécuniairement) en cas d'accident ou de maladie des participants, pour la perte de ses biens, ou toute autre désagrément subi par le participant.

Article 14

L’ organisateur se réserve le droit de changer la route, le départ et l'arrivée, d'annuler la 100 Km Dodentocht, en tout ou en partie, sur base de phénomènes météorologiques extrêmes ou autres circonstances déterminées par l'organisateur, en consultation avec le gouvernement ou la police ou pas. Il n'existe de même dans ces cas, aucun droit à un remboursement du droit d'enregistrement ni au remboursement des dommages.

Article 15

Pour des raisons médicales, participer n’est  possible qu’à partir de l'année de ses 16 ans.

Article 16

En participant à la 100 Km Dodentocht le participant est conscient de l’effort requis et nécessaire, et le participant reconnaît qu’il/elle est dans un état médical qui lui permet de faire les 100 km dans les termes demandés par l’organisation.

Article 17

Avec l'inscription pour la 100 KM Dodentocht le participant déclare avoir pris connaissance  et accepter les règles de procédure.  

Article 18

Pour organiser la 100 Km Dodentocht, nous avons besoin des informations de base de chaque participant, que nous utilisons pour l’inscription, l’assurance, les statistiques, la sécurité, les diplômes et l’information de nos membres par courriel. En aucun cas ces données ne seront mal utilisées ou communiquées à des tiers. Le participant est donc invité à donner son accord à l’utilisation de ces données.

Article 19 

Participer au 100 Km Dodentocht sans enregistrement valide, est dangereux et  est strictement interdit,  aussi fortement déconseillé parce que dans ce cas on ne peut pas utiliser les services offerts comme : pas d'assurance, pas de soins médicaux de la Croix-Rouge, pas de ravitaillement, pas  d'accès aux postes de contrôle, pas de service  bagages ou de recours aux véhicules balai. En cas de violation cette personne sera exclue de tous les 100 Km Dodentocht dans l’avenir, ainsi qu’à toutes les autres activités de l’asbl 100 Km Dodentocht – Kadee. 

Article 20

Tous les membres de notre comité sont des bénévoles qui donnent le meilleur d'eux-mêmes afin d'organiser la 100 Km Dodentocht, et d’offrir ainsi au marcheur une expérience merveilleuse. Ils méritent le respect et la sympathie. Si certains randonneurs refusent de les respecter, ils ne seront plus les bienvenus dans notre organisation et  seront exclus de toute participation dans l'avenir.

Article 21

Dans tous les cas non couverts par le présent règlement, c'est le Conseil d'administration de l'asbl 100 KM Dodentocht – Kadee qui décide. En cas de litige concernant l'interprétation du règlement, seul le texte néerlandais est contraignant. D’éventuelles poursuites continueront d'être traitées par les Tribunaux et Cours compétentes dans le district judiciaire d’Anvers, département Malines.

 

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Informations pratiques:

Inscriptions

-      Préinscription: le droit d'inscription est de 50€ . Vous pouvez vous inscrire en ligne sur notre siteDès maintenant on ne peut s’inscrire que du 28 mars au 15 juillet.

-      après le 15 juillet les préinscriptions ne seront plus acceptées, ni le jour même.

-      le badge de contrôle et des infos peuvent être obtenues pendant les jours de retrait (voir plus loin) ou le jour même dans la grande tente sur la place de l’Eglise, dans le centre de Bornem, de 13h00 à 20h30. N'attendez pas le dernier moment, la Dodentocht démarre exactement à 2100 heure précise.

-     Si vous inscrivez une tierce personne, n’oubliez pas de mentionner qu'il/elle est membre d'un club de marche.

-      Heures de pointe entre 18h00 et 20h00 à cause des embouteillages sur les routes d'accès. Pour éviter les embouteillages nous vous conseillons d'emprunter les transports publics (la gare de Bornem se trouve à 200 m du centre).

-      Les voitures peuvent être garées sur les parkings le long de la N16, un bus assure la navette jusqu'au centre. La navette est gratuite pour les participants, les non-participants paieront leur transport.

-      Après inscription (et paiement en ligne du droit d'inscription), on ne vous enverra plus de carnet de route. En revanche vous recevrez un message confirmant votre inscription, accompagné de votre numéro de départ, des infos pratiques pour le retrait de votre puce, etc. Le carnet de route complet sera disponible en ligne sur notre site internet, à imprimer vous-même.

-      Le plan du parcours peut être téléchargé sur notre site à partir de début juillet et vous pouvez vous-même l’imprimer à la maison si désiré, et l’apporter le jour même.

-      Le T-shirt du participant ne peut être commandé que lors d’une préinscription (jusqu’au 15 juillet) au prix de 7€.

-      retrait du T-shirt: l'enveloppe contenant votre puce de marche est la seule preuve de paiement, et devra donc être présentée lorsque vous retirez votre T-shirt. C’est aussi possible lors  des jours de retrait (voir plus loin). Le jour de la marche même vous pouvez retirer votre T-shirt le vendredi 11/8 dans la grande tente sur la place de l'église.

-     Si pour quelque raison que ce soit, vous ne pouvez pas participer et que vous voulez quand même votre T-shirt, il peut être retiré pendant les jours de retrait (voir plus loin) ou le vendredi 11 août .Les T-shirts ne sont pas envoyés par la poste.

-      Pour des adaptations à l’inscription (oublié de commander un T-shirt participant (possible que lors d’une préinscription) et/ou un repas chaud, etc.) un forfait administratif  Contactez notre organisation par intern@dodentocht.be !

Arrivée, départ et jours de retrait

-      Les badges de contrôle peuvent être retirés pendant les jours de retrait avant la Dodentocht. Il n’est cependant plus possible de s’inscrire !

-      Endroits  et jours de retrait: Hall des sports OLVP, Temsesteenweg 10 à Bornem.

  • Le samedi 27 juillet de 13 à 17h.
  • Le samedi 3 août de 13 à 17h.
  • Le mercredi 7 août de 15 à 19h.

-      Vous pouvez bien sûr aussi obtenir votre badge de contrôle le jour de la marche (9/8) dans la grande tente sur la place de l'église dans le centre de Bornem MAIS s’inscrire n’est plus possible.

-      Départ de la 51ème Dodentocht : le vendredi 14 août 2019 à 21h00.

-      Comme le départ peut prendre une demi-heure, les participants peuvent arriver jusqu'à 20h30 le lendemain. Cette demi-heure sera également prise en compte dans tous les points de contrôle.

-      Le temps de marche ne commencera qu’au moment où le participant passe  la ligne de départ (scan obligé).

-      Arrivée: le samedi 15 août 2020 entre 7h00 et 21h30.

-      Tracking : le tracking est actif à partir du départ, donc dès le premier scan.

Pendant le trajet et à l'arrivée

-      Chaque poste de contrôle a ses propres heures d'ouverture et de fermeture, que tout participant doit respecter scrupuleusement.

-      Les départs avant 21h00 sont formellement interdits. Départ à 21h00, les heures d'ouverture et de fermeture des postes sont rigoureusement respectées. La durée maximale de la marche est de 24 heures. En l'absence du scan au départ ou en cas de fraude, on est immédiatement exclu, rayé de la liste des participants et on n'obtiendra aucune compensation ni récompense.

-      Services groupés: ravitaillement, les premiers soins par la Croix-Rouge, une assurance accidents et RC (police Wandelsport Vlaanderen), ainsi que le transport des bagages à mi-chemin, en cas d'abandon aux postes de contrôle, un transport est organisé pour le retour à Bornem. Possibilité de logement (dortoir, camping, moyennant paiement), (à commander à l’avance).

-      Abandonner n’est pas autorisé sur «les points d'urgence», servant uniquement à de véritables cas d'urgence .

-      Bagages: possibilité de transport jusqu'au poste à mi-chemin, ensuite retour vers Bornem. Un seul bagage, poids maximum 15 kg, avec une étiquette mentionnant le nom, l'adresse et le numéro de téléphone du participant. Retrait du bagage sur présentation du badge, avec pièce d'identité du marcheur au cas où celui-ci ne peut se présenter en personne. Pas de médicaments, ni d'objets fragiles ou précieux, ou liquides ou boissons dans le bagage. Emportez vos médicaments.

-      L'organisation ne sera pas tenue pour responsable de la perte, du vol ou de la dégradation du bagage et/ou de son contenu.

-      Tout participant qui arrive au terme de la marche recevra sur place une médaille, un diplôme avec ses temps intermédiaires, et nos félicitations.

Accidents et assurances

-      En cas d'accident, adressez-vous aux organisateurs ou aux services de secours. Demandez une déclaration d'accident et complétez-la. N'oubliez pas votre nom, votre adresse complète et une 'description 'de l'accident.

-      Les participants sont assurés en responsabilité civile et pour les accidents corporels conformément aux dispositions du décret relatif aux sportifs non professionnels. Le transport en ambulance se fait toujours aux frais du participant.

-   Seuls les accidents sont assurés et donc PAS les maladies et/ou désagréments dus à la participation à la marche.

Commentaires et plaintes 

-      Toutes questions, suggestions, réclamations et remarques seront adressées, exclusivement par écrit, à: Puursesteenweg 373 , 2880 BORNEM, Belgique ou par mail à rvb@dodentocht.be.

-      Tout litige sera soumis au tribunal de Malines.

Pratiques

-      Nous utilisons un badge jetable avec chip pour l'enregistrement aux postes de contrôle.

-      Nous voudrions insister sur le fait qu'un marcheur qui a un bagage doit toujours se faire scanner à la sortie s'il veut facilement pouvoir récupérer son bagage.

-      Le marcheur qui abandonne et qui veut retourner à Bornem en voiture balai, doit aussi subir un scan de sortie. Il recevra alors un billet de retour qui lui donne accès à la voiture balai.

-      À tous les postes de contrôle les points de reconnaissance nécessaires seront prévus pour trouver la voiture balai.

-      Dans tous les cas les badges avec tag peuvent être conservés.

-      Ne soyez pas en retard: mieux vaut éviter les embouteillages et prendre le départ à temps.

-     Accès en train: la SCNB renforce la capacité de ses trains. De Saint-Nicolas et de Malines, il y a toutes les heures un train qui fait arrêt à Bornem. La gare de Bornem ne se trouve qu’à 200 mètres de la place de l’église (départ et arrivée). Consultez les horaires des trains sur www.sncb.be.

-     Internet: les inscriptions se font donc sur notre site internet www.dodentocht.be. Le secrétariat est accessible par téléphone à partir du 1er juillet jusqu'à la Dodentocht, chaque soir de 19h à 22h, au numéro +32 (0)3 889 35 45 ou via intern@dodentocht.be.

Rendez-vous en août, beaucoup de succès et beaucoup de plaisir !